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Migrar de Clientify a HubSpot: el orden que funciona

Alex Escobosa · 7 de noviembre de 2026 · 2 min de lectura

Migrar de Clientify a HubSpot no es exportar un Excel e importarlo. Lo que de verdad cambia es tu forma de vender: el proceso, los formularios y las automatizaciones. Los datos son la última pieza.

Te cuento el orden que seguimos, el mismo que estamos aplicando con Kareba Viatges, una agencia de viajes de Sabadell.

¿Cuándo tiene sentido dar el salto?

01Ventas y marketing juntosCampañas, formularios y pipeline en el mismo sitio.
02Automatizaciones más potentesTareas, avisos y correos que van solos.
03Informes fiablesDatos para decidir sin montar Excels.
04Objetos propiosExpedientes, pólizas o lo que tu negocio necesite.

¿Qué se migra y qué se rehace?

Se exportaLos datosContactos, empresas, negocios e historial básico.
Se rehaceLa estructuraPipelines, propiedades y formularios.
Se reconstruyeLo automáticoFlujos, plantillas de correo y encuestas.

Primero el proceso, después los datos. Si migras el desorden, tendrás el mismo desorden en otra herramienta.

Alex Escobosa

El orden que funciona

Revisa tu proceso actualQué funciona y qué sobra.
Monta HubSpot a tu medidaPipelines y propiedades nuevas.
Conecta formularios y canalesUno a uno, comprobando cada entrada.
Prueba con una personaAntes de abrirlo al equipo.
Importa los datos limpiosCon los campos ya mapeados.
Fija un día de corteY deja de usar el CRM anterior.
Ejemplo real · Kareba Viatges

Primero montamos el proceso y conectamos la web: las peticiones reales ya entran en HubSpot. El histórico de Clientify se importa en una fase aparte, con el proceso ya probado por el equipo.

Errores que conviene evitar

01Migrarlo todo sin limpiarDuplicados y campos vacíos incluidos.
02Copiar el pipeline tal cualEs el momento de simplificarlo.
03Olvidar las automatizacionesNo se exportan: hay que rehacerlas.
04No fijar un día de corteY acabar trabajando en dos CRM.

Si estás pensando en hacerlo, en el servicio de integraciones y migraciones te cuento cómo lo trabajamos.

Preguntas frecuentes

¿Se pierden datos en la migración?

No, si se planifica: copia de seguridad, campos mapeados y una prueba con una muestra antes de importarlo todo.

¿Cuánto se tarda?

Depende del volumen y de las automatizaciones. Mover los datos suele ser lo rápido; lo que lleva tiempo es rehacer bien el proceso.

¿Puedo usar los dos CRM a la vez?

Unas semanas, sí. Pero conviene un día de corte claro para que nadie trabaje en los dos.

¿Lo puedo hacer yo solo?

Una migración pequeña, sí. Con automatizaciones y varios usuarios, mejor con ayuda.

Lo vemos juntos. 15 minutos, sin compromiso.

Me cuentas cómo trabajáis y te digo por dónde empezaría yo. ¿Quieres ver un ejemplo? Mira el caso de Kareba Viatges.

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