WhatsApp

← Academia/Agencias de viajes

CRM para agencias de viajes: guía para elegirlo e implantarlo

Alex Escobosa · 7 de noviembre de 2026 · 3 min de lectura

Un CRM para agencias de viajes es el sitio donde vive cada petición, cada propuesta y cada viajero, desde la primera consulta hasta la reseña de vuelta. Elegirlo bien no va de comparar funciones, sino de que encaje con cómo vende tu agencia.

Te lo cuento con un ejemplo real: Kareba Viatges, una agencia de Sabadell que llevó su proceso de venta a HubSpot.

¿Para qué sirve en una agencia?

Para que nada dependa de la memoria de nadie:

01Saber de dónde viene cada peticiónWeb, campañas, WhatsApp, oficina o ferias.
02Un responsable por viajeDesde el primer minuto.
03Seguir cada propuestaSin que se escape ninguna.
04Posventa automáticaPagos, documentación y reseña.

¿Qué lo hace distinto?

Una agencia tiene casos que un CRM genérico no trae de serie, pero que se pueden configurar:

01PrerreservasCon fecha límite.
02Tarifas del receptivoPropuestas en espera.
03Pagos por personaSeñal y pago final.
04Posventa con fechasSegún salida y vuelta.
05Clientes que repitenY grupos.
06Varios idiomasCastellano y catalán.

Un CRM no está terminado hasta que tu equipo lo usa sin pensar.

Alex Escobosa

¿Cómo se organiza un viaje?

ContactoEl viajeroQuién es y qué destinos le interesan.
NegocioEl viajeDestino, fechas y viajeros.
ExpedienteLa posventaTodo lo que pasa tras reservar.
Ejemplo real · Kareba Viatges

Cada viaje se nombra solo («Japón – Marzo – 2027») y lo que el cliente descarga se suma a sus destinos de interés. Cuando vuelve a escribir, la agente ya sabe qué le gusta.

Barca de madera en el Lago di Braies

Un embudo en 6 etapas

Pocas etapas y claras. Estas son las de Kareba:

01PeticiónPregunta por un viaje
02Dando formaSe define con el cliente
03PropuestaLa tiene en la mano
04AfinandoFechas, hoteles, precio
05ReservaEn marcha
06GanadoO perdido, con motivo
Kareba Viatges, en cifras
13canales de captación conectados
7etapas de venta pensadas para viajes
30correos automáticos en dos idiomas

¿Cómo empezar?

Dibuja tu procesoDe la petición a la reseña.
Primero el proceso, luego los datosSin arrastrar el desorden anterior.
Conecta los canales uno a unoY comprueba que todo entra bien.
Prueba con una personaAntes de abrirlo al equipo.
Ejemplo real · Kareba Viatges

El proceso de venta y la web conectada estuvieron listos en unas tres semanas. El histórico del CRM anterior se migra después, con el proceso ya probado.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para una agencia pequeña?

Sí. Con captación, embudo y posventa bien montados ya se nota la diferencia.

¿Cuánto se tarda?

Depende de los canales. En Kareba, el proceso de venta estuvo listo en unas tres semanas.

¿Se puede trabajar en varios idiomas?

Sí. Cada cliente recibe los correos en su idioma.

¿Y los datos de mi CRM anterior?

Se migran en una fase aparte, para empezar con los datos limpios.

Lo vemos juntos. 15 minutos, sin compromiso.

Me cuentas cómo trabajáis y te digo por dónde empezaría yo. ¿Quieres ver un ejemplo? Mira el caso de Kareba Viatges.

Agéndame una visita →

Publicaciones Similares