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Conectar WhatsApp al CRM: qué cambia y qué necesitas

Alex Escobosa · 10 de noviembre de 2026 · 4 min de lectura

Tus clientes ya te escriben por WhatsApp. El problema es que esas conversaciones viven en el móvil de una persona: si está de vacaciones, nadie responde; si se va de la empresa, el historial se va con ella; y en el CRM no aparece nada.

Qué cambia al conectarlo

01Todo en la fichaCada conversación queda en el historial del contacto.
02Bandeja compartidaLos mensajes se asignan a quien toca.
03Sin depender de un móvilEl equipo ve el historial completo.
04MedibleSabes cuántas ventas empiezan por WhatsApp.

Qué necesitas para hacerlo en HubSpot

PlanMarketing o Service HubEn versión Professional o Enterprise para la integración nativa.
CuentaWhatsApp BusinessUna cuenta de empresa de Meta, no una personal.
NúmeroUn número libreQue no esté usándose en la app de WhatsApp Business ni en otra integración.

Este último punto es el que más sorprende: el número que conectes pasa a gestionarse desde HubSpot. Si hoy lo usas en el móvil con la app de WhatsApp Business, hay que desconectarlo antes. Por eso conviene planificar el cambio y avisar al equipo.

No se trata de añadir un canal más. Se trata de que WhatsApp deje de ser un canal paralelo al CRM.

Alex Escobosa

Cómo lo hacemos paso a paso

Decide qué número conectarEl de atención o el de ventas.
Prepara la cuenta de empresaEn el administrador de Meta.
Conecta el canal en HubSpotDesde la bandeja de entrada.
Define quién respondeReglas de asignación y horarios.
Prueba con un compañeroAntes de anunciarlo a los clientes.

Errores comunes

01Conectar el número personalNo se puede y no conviene.
02No avisar al equipoY que sigan respondiendo desde el móvil.
03Sin reglas de asignaciónTodos ven el mensaje y nadie responde.
04Enviar promociones sin permisoWhatsApp exige consentimiento.

Si tu CRM todavía no está ordenado, conecta WhatsApp después de tener claro tu pipeline: así cada conversación acaba en un negocio y no en una bandeja más.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir usando WhatsApp en el móvil?

El número conectado se gestiona desde HubSpot, que también tiene app móvil. Lo que no puedes es usar a la vez ese número en la app de WhatsApp Business.

¿Y si tengo un plan inferior de HubSpot?

La integración nativa está en los planes Professional. Con planes inferiores existen apps de terceros que conectan WhatsApp, con sus propias condiciones y costes.

¿Puedo enviar mensajes masivos?

Solo con plantillas aprobadas y a contactos que hayan dado su consentimiento. WhatsApp es muy estricto con esto.

Lo vemos juntos. 15 minutos, sin compromiso.

Te cuento cómo quedaría WhatsApp conectado en tu empresa y qué plan necesitarías. Si quieres hablarlo ya, escríbeme por WhatsApp.

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